Créer une facture avec Word ou Excel prend du temps, n’est pas conforme aux exigences légales en vigueur et comporte un risque élevé d’erreurs. Avec un logiciel de facturation, vous évitez les erreurs, gagnez un temps précieux dans le travail de bureau et êtes légalement du bon côté. Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, comparons les deux fournisseurs les plus réputés en Tunisie ; Bison et Swiver.

Critères de comparaison

La convivialité, la couverture de toutes les fonctions de facturation pour un travail de bureau plus efficace, les interfaces avec la comptabilité et d’autres domaines fonctionnels opérationnels ainsi que le prix et les conditions sont les critères essentiels pour une comparaison de logiciels de facturation en Tunisie. Ci-dessous, nous vous montrons quels points ont été vérifiés en détail dans les 4 domaines.

# 1 utilisabilité du logiciel de facturation

  • Le programme de facturation peut-il être utilisé de manière intuitive?
  • Existe-t-il une application mobile?
  • Combien de langues le système prend-il en charge? Seulement le français ou plus de 2 langues étrangères?
  • L’utilisateur peut-il concevoir sa présentation de facture individuellement?
  • Comment fonctionne l’envoi des factures? Par e-mail, par courrier, par retrait dans l’espace client?
  • Y a-t-il un enregistrement du temps intégré?

# 2 Couverture de toutes les fonctions d’un logiciel de facturation

  • Le logiciel de facturation dispose-t-il d’un flux de travail continu et largement automatisé, de l’offre à la réception du paiement ou à la relance?
  • Existe-t-il une administration client avec le critère minimum « enregistrement des données de tous les destinataires de la facture »?
  • Des offres peuvent-elles être créées? Aussi avec les confirmations de commande?
  • Une facture peut-elle être établie à partir de l’offre en appuyant simplement sur un bouton?
  • Y a-t-il des factures récurrentes ou des factures d’abonnement et des crédits?
  • Combien de devises étrangères le système propose-t-il?
  • Les bons de livraison peuvent-ils être envoyés?
  • Existe-t-il une comparaison de compte bancaire pour déterminer si une facture a été payée?
  • Existe-t-il un système de relance pour les factures non payées?

Il est également important que le logiciel de facturation mappe correctement les différents types de factures et leurs caractéristiques spéciales. Par exemple Swiver souffre énormément dans ce département, en effet, on rencontre plusieurs difficultés et soucis techniques lors des opérations de facturations partielles. En effet, Swiver ne prend pas en compte toutes les données et ne gère pas correctement les stocks.

Ce qui présente un risque considérable pour n’importe quel entrepreneur ou commerçant.

# 3 interfaces avec la comptabilité et plus

La comptabilité est étroitement liée aux processus de facturation. De nombreux programmes de facturation ont donc des interfaces avec la comptabilité et peuvent être étendus à des logiciels de comptabilité. Les critères importants sont:

  • Enregistrement automatique des documents de sortie.
  • Interface avec un logiciel comptable.
  • Possibilité d’export de données.
  • Accès pour les conseillers fiscaux afin qu’ils puissent collecter eux-mêmes factures, reçus ou dossiers.
  • Interface avec les systèmes de gestion des marchandises ou de commerce électronique

# 4 Service et prix logiciel de facturation

Pour ce faire, nous avons examiné les programmes de calcul pour les points suivants:

  • Prix par mois basé sur une réservation de 12 mois.
  • Nombre d’utilisateurs.
  • Combien de temps le logiciel de facturation peut-il être testé gratuitement?

De plus, les logiciels de facturation doivent être conformes aux régulations et lois (principes de bonne gestion et de conservation des livres, registres et documents sous forme électronique et pour l’accès aux données).

Le point principal ici est que les documents de facturation ne peuvent pas être manipulés.

Tableau comparatif des logiciels de facturation en ligne BISON et Swiver

 

Comparaison des logiciels de facturation 2020 Bison Swiver
Note globale 9/10 6/10
Convivialité Très bonne Bonne
Couverture de toutes les      fonctions de facturation Totale Manque de fonctionnalités
Interfaces Pratiques et faciles Compliquées
Service et prix Excellent Moyen
prix par mois 45,75DTHT/mois ou 33,25DTHT/mois Aucune offre mensuelle
nombre d’utilisateurs 1 par essai gratuit et nombre d’utilisateurs illimité par abonnement 1 par essai gratuit et 3 utilisateurs par abonnement

 

Un logiciel de facturation crée des factures sur la base d’offres, surveille les factures ouvertes, les compare aux paiements entrants ou crée des rappels de paiement ou des rappels.

La convivialité, la gamme de fonctions, les interfaces avec la comptabilité, la gestion des stocks et autres fonctions opérationnelles ainsi qu’un bon rapport qualité-prix sont déterminants pour la qualité du logiciel. Le gagnant du test qui est le plus convaincus à cet égard est sans aucun doute l’BISON.

Les deux logiciels en détail

 

Nous présentons ces deux solutions de facturation des principaux fournisseurs avec lesquels même les petites entreprises peuvent optimiser le processus de facturation à de faibles coûts mensuels. Ces deux logiciels de facturation sont conformes à la loi et peuvent être utilisés comme solution fiable. Même si Swiver souffre de quelques lacunes. Après les brefs profils suivants, vous trouverez le tableau de comparaison afin de pouvoir comparer rapidement les fournisseurs en un coup d’œil.

BISON:

La version «Starter» gratuite du logiciel de facturation Bison  remporte largement ce test. En effet, Bison impressionne par son excellente convivialité, sa très bonne couverture de toutes les fonctions de facturation. Y compris l’enregistrement du temps et même la version payante d’entrée de gamme a de bonnes interfaces avec les systèmes de comptabilité et de commerce électronique.

Si vous recherchez un logiciel de facturation gratuit et souhaitez faire votre propre comptabilité, BISON est le logiciel à adopter.

Swiver :

Le logiciel Swiver se considère comme un logiciel de gestion. Outre les fonctions fonctions de facturation en ligne essentielles, Swiver offre une gestion de projet primitive voire primaire. L’aspect et la convivialité du programme ne sont plus complètement modernes et dans certains endroits, il n’est pas toujours explicite au démarrage.  En termes d’utilisation, Swiver n’est pas compréhensible à 100% à première vue.

Critères Bison Swiver
Utilisation intuitive

 

Application mobile

 

Nombre de langues 3(français, anglais et arabe) 2(français et anglais)
Conception et mise en page
Modification manuelle des factures et devis
La gestion de stock
Suivi et rapports
Calcul des dépenses et encaissements
Interfaces Claire Compliquée
Service/Prix Excellent Bon
Évaluation Très bien Moyen

 

Comment choisir donc le meilleur logiciel de facturation?

Identifiez vos besoins

Les fonctionnalités nécessaires, au sein d’un logiciel de facturation, varient. Découvrez ceux dont vous avez besoin et ceux qui sont facultatifs. L’avantage de l’ERP et le fait qu’il s’agisse d’une plateforme modulaire, c’est qu’il permet la mise en place d’une solution personnalisable et adaptée pour vous.

Définissez le profil de votre entreprise

La taille de votre entreprise et le secteur dans lequel vous opérez sont deux critères importants lors du choix de votre logiciel. Certaines plateformes s’adressent aux petites et moyennes entreprises, tandis que d’autres se destinent aux sociétés plus développées.

Vaut-il la peine d’adopter un logiciel de facturation?

Bref: oui. Ça vaut le coup. Cependant, il est important de prendre en compte, comme mentionné ci-dessus, les besoins de votre entreprise, ainsi que les limites, par exemple, les ressources financières et humaines. La mise en place d’un ERP ne constitue pas une tâche facile, surtout lorsqu’elle affectera les tâches quotidiennes des employés habitués à différents processus ou outils. Cependant, à long terme et pour toute entreprise que vous souhaitez non seulement croître, mais aussi rester organisée, un logiciel de facturation est essentiel.

Ainsi, n’attendez pas que les activités et la croissance de votre entreprise vous obligent à mettre en place un système de gestion ERP. Ou pire, jusqu’à ce que la désorganisation de votre entreprise le fasse! Un système de gestion intégré est vraiment un investissement en termes de résultats qu’il apportera, prendre des décisions avec plus d’informations à votre disposition.

Conclusion, quel logiciel de facturation en ligne choisir?

Comme vous l’avez vu, à travers ces deux options toutes les fonctionnalités sont là. En effet, le problème peut finir par être un choix en termes d’interface, de langue, de devise, de facilité d’utilisation, de communauté. Et, oui, principalement pour répondre aux processus de facturation et flux dont votre entreprise a besoin.

Le plus important de tous, au final, est de mettre en place un système de facturation et de gestion  qui contribuera à augmenter l’efficacité de votre entreprise, à mieux contrôler ses informations et ses activités.

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